Parc d’impression : réduisez vos coûts cachés en entreprise

Votre parc d’impression vous coûte-t-il plus que vous ne le pensez ? 🤔

Le vrai coût de l’impression n’est pas celui que vous croyez. 💡

Quand on parle d’impression en entreprise, on pense immédiatement au prix du photocopieur ou des cartouches.

Pourtant, ce sont rarement ces postes qui pèsent le plus lourd. 📉

Dans les PME, les coûts cachés sont nombreux :

• des collaborateurs qui perdent du temps à chercher une imprimante disponible ;
• des pannes qui interrompent l’activité ;
• des consommables commandés en urgence ;
• plusieurs fournisseurs à gérer ;
• des impressions oubliées ou inutiles ;
• des documents sensibles accessibles à tous.

Au fil du temps, ces petits dysfonctionnements deviennent un vrai coût pour l’entreprise. 💸

Les 5 questions que tout dirigeant devrait se poser

• Savez-vous combien vous imprimez chaque mois ?
• Combien coûte réellement une page imprimée dans votre entreprise ?
• Votre parc est-il dimensionné à vos usages actuels ?
• Vos documents confidentiels sont-ils protégés ?
• Combien de temps vos équipes consacrent-elles à gérer les incidents liés à l’impression ?

Si vous ne pouvez pas répondre précisément à ces questions, il est probable que votre parc puisse être optimisé. 🚀

Un audit avant de parler matériel 🔎

Chez Koesio Ouest, nous ne commençons pas par proposer un nouvel équipement.

Nous commençons par comprendre vos usages.

Notre audit permet notamment de :

• cartographier le parc existant ;
• analyser les volumes d’impression ;
• identifier les coûts cachés ;
• renforcer la sécurité documentaire ;
• simplifier la gestion des équipements.

🎯L’objectif n’est pas de vendre plus de matériel. C’est de mettre en place un environnement d’impression adapté à votre activité, plus économique, plus sécurisé et plus simple à administrer.

Derrière chaque impression, un flux documentaire 📂

L’impression ne se limite plus à produire du papier.

Elle s’intègre aujourd’hui dans un processus plus large :

➡️ Numérisation,

➡️ Dématérialisation,

➡️ Validation,

➡️ Archivage

➡️ Sécurisation des informations.

C’est cette vision globale qui permet aux PME de gagner en efficacité tout en préparant leur transformation numérique.