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Dématérialisation des documents comptables
La comptabilité est un socle de l’entreprise, une fonction indispensable pour répondre aux enjeux réglementaires. La gestion des factures fournisseurs et clients ainsi que leur intégration comptable constituent un temps de travail important, et l’entreprise cherchant toujours à accélérer son développement, les services comptables voient leur charge de travail s’accroître. Pour retrouver une performance d’accélération fortes, la gestion dématérialisée des documents.
Les factures fournisseurs constituent souvent une grande perte de temps autour de la validation des factures et leur conformité aux devis signés, répartis dans l’ensemble des services des entreprises. Les factures clients, sont un RDV mensuel qui surcharge souvent les services et l’envoi physique retarde forcément un paiement, dans une logique où la trésorerie est pourtant essentielle.
Enfin, les services administratifs mettent en place de plus en plus de portails dématérialisés, ce qui amène un gaspillage de temps.
Autant de raisons de trouver des solutions de dématérialisation pour vos documents comptables.
Dématérialisation de la facture client
L’envoi de factures est une tâche sans valeur ajoutée pour vos collaborateurs, l’outil vous offre 2 possibilités pour l’optimiser : l’envoi dématérialisé de vos factures clients et l’externalisation de l’envoi au format papier. Vous ne changez pas vos habitudes : vous imprimez vos factures depuis votre outil de facturation directement sur l’imprimante virtuelle. Que vous ayez une facture ou un lot, en 1 clic, vous envoyez l’ensemble à vos clients, au format dématérialisé ou éditique.
Dématérialisation de la facture fournisseur
Lorsque vous recevez une facture fournisseur, au format papier ou électronique, vous l’intégrez à votre logiciel de gestion documentaire. Cela vous apporte une visibilité instantanée de votre situation vis-à-vis d’un fournisseur et améliore le traitement des factures en l’automatisant. En interne et avec les fournisseurs, l’information est plus facilement et rapidement partagée et échangée.
Dépôt automatique des factures sur Chorus Pro
Vous facturez des entités publiques : vous êtes donc dans l’obligation de déposer vos factures sur le portail Chorus Pro. Directement depuis votre logiciel de facturation, vous envoyez vos factures publiques sur l’imprimante virtuelle qui va extraire les champs à remplir. Vous n’avez plus qu’à valider et la facture se dépose sur Chorus Pro.
Intégration comptable des factures
Vous connectez notre solution à votre logiciel comptable et celui-ci fait le reste. Les informations de classement sont lues automatiquement, une imputation comptable est proposée selon vos critères, un contrôle de l’équilibrage crédit/débit est effectué avant l’importation et les écritures sont générées et importées dans votre logiciel comptable.
Les solutions ISI adaptées à la dématérialisation des documents comptables
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