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Création rapide, facile et efficace de documents professionnels et personnalisés.
Plus besoin de d’y passer du temps, iW Desktop le fait tout seul, sans efforts.
IW Desktop
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iW Desktop est une solution de publication documentaire qui vous distingue de votre concurrence. Elle vous permet de créer des documents professionnels et personnalisés rapidement, facilement et efficacement, en très peu de temps. Une solution parfaite pour vos propositions commerciales ou vos rapports, vos dossiers d’information ou votre documentation.
La problématique : regrouper des contenus
de sources différentes. Cela peut prendre des
heures. Couper et coller les informations d’un
document à l’autre, réorganiser et structurer le
contenu prend encore plus de temps.
La solution : avec iW Desktop, rien de plus
facile. Glissez et déposez les fichiers et iW
Desktop se charge du reste, en compilant le
contenu en un seul document modifiable. Vous
pouvez même inclure des documents papier,
grâce à la fonction de numérisation vers PC ou
vers dossier de votre imageRUNNER ADVANCE.
La problématique : appliquer des en-têtes et
des pieds de pages homogènes et créer une
table des matières peut être pratiquement
impossible dans plusieurs documents séparés.
Après avoir coupé et collé les documents, vous
vous retrouvez avec une multitude de polices
de caractères et de styles, et le formatage
correct peut prendre des heures.
La solution : grâce aux outils d’édition
documentaire polyvalents, vous utilisez des
polices homogènes, vous déplacez le texte,
vous coordonnez les couleurs et vous ajoutez
en-têtes, pieds de pages et pages de contenu.
Avec iW Desktop, ce qui prenait des heures
prend maintenant quelques minutes.
La problématique : créer des documents
personnalisés portant les noms et adresses de
vos destinataires peut prendre des heures : il
faut couper, coller, imprimer, et assembler à la
main.
La solution : grâce à l’impression variable
d’iW Desktop, vous créez facilement des
versions personnalisées de vos documents en
un instant. Faites glisser et déposez
simplement les champs de données variables
dans votre document, et iW Desktop crée des
versions personnalisées à partir de simples
fichiers Excel ou CSV.*
La problématique : la finition manuelle de
vos documents finaux, avec l’agrafage, la
perforation ou l’insertion d’une couverture
peut prendre du temps, surtout si vous devez
imprimer plusieurs exemplaires. Le résultat est
souvent peu professionnel.
La solution : Avec iW Desktop, vous appliquez
toute une série d’options de finition, comme
l’impression de livrets, l’agrafage, la perforation
et le pliage, par simple pression d’un bouton.
En outre, la puissante fonction d’aperçu avant
finition WYSIWYG se traduit par moins de
fautes, moins de gaspillage et les résultats
désirés du premier coup
La problématique : vous voulez partager vos
créations avec vos collègues, mais vous devez
protéger les informations des regards
indiscrets du fait de la nature confidentielle des
documents.
La solution : iW Desktop vous permet de
produire des PDF de haute qualité, des PDF
compacts compressés ou des PDF cryptés et
sécurisés. Les fichiers sont distribués
facilement vers des dossiers réseau, des
e-mails, des télécopies ou même des flux de
travail uniFLOW et SharePoint.
La problématique : vous passez des heures à
créer un document à imprimer, en sachant
pertinemment qu’au prochain document
similaire, vous devrez recommencer à zéro.
La solution : les modèles de finition prédéfinis
les plus populaires, les livrets, par exemple, se
trouvent dans la barre d’outils des modèles.
Vous pouvez également créer et partager vos
propres modèles avec vos collègues, pour
gagner du temps la prochaine fois.
Vous avez consacré pas mal de temps à créer vos documents dans Microsoft Office. Maintenant, donnez-leur la finition qu’ils méritent, rapidement et facilement. Avec la barre d’outils Office d’iW Desktop, vous appliquez vos propres modèles de finition directement depuis Microsoft Word, PowerPoint ou Excel. Vous créez ainsi des documents finis en quelques secondes, sans devoir réfléchir au réglage de votre pilote d’impression.*
01
La création de documents tels que les propositions et les rapports commerciaux
prend du temps, surtout lorsque les informations proviennent de différentes
sources et présentent des formats divers,
numérique et papier. Vous devez d’abord
compiler le contenu, puis le structurer et le
personnaliser, et vous devez définir les
paramètres d’impression. Un processus
minutieux qui prend du temps. iW Desktop
se charge de toutes ces tâches, facilement,
sans effort, en quelques étapes simples.
02
Désormais, tous vos collègues de bureau
pourront créer des documents de qualité
professionnelle. iW Desktop vous permet de
réaliser de superbes documents depuis votre
bureau, en quelques secondes. Finis, les
soucis de sous-traitance. Et comme vous
n’imprimez que le strict nécessaire, vous ne
gaspillez plus le papier comme vous le
faisiez lorsque vous surestimiez vos
commandes chez votre fournisseur.
03
iW Desktop affiche l’aperçu de finition WYSIWYG de votre document. Vous éliminez ainsi les mauvaises surprises et le
gaspillage du papier.
Ce logiciel s’adapte à l’ensemble de la gamme Canon IR Advance, prenez contact avec nos équipes pour en savoir plus.
Nos experts, répartis dans 190 agences en France, Belgique et Luxembourg sont là pour vous conseiller et répondre à vos questions sous 24h !
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