Choisir mon agence
En me connectant, j’ai accès :
logo agence koesio Aux informations
de mon agence
logo espace client À mon espace client
Nous trouver
Icone de Koesio pour Nous trouver
Être rappelé
Icone de Koesio pour le Télépéhone
Doe mee
Icone de Koesio pour Nous Rejoindre
Icone de Koesio pour le métier de Gestion Documentaire
Icone de Koesio pour la Composition et l'Edition du Document | Gestion Documentaire

OPLOSSINGEN VOOR HET SAMENSTELLEN EN VERWERKEN VAN DOCUMENTEN

Geavanceerde digitalisering van uw papieren documenten en verwerking van uw elektronische documenten

Tegenwoordig werken vrijwel alle ondernemingen met informaticatools en is het dus belangrijk om te beschikken over geavanceerde digitaliseringsoplossingen waarmee u uw papieren documenten in digitaal formaat kan beheren.

In de eerste plaats moeten papieren documenten worden gescand door middel van een scantoestel. Vervolgens leest de geavanceerde scanoplossing de informatie in om acties te ondernemen in functie van het type document. Bij het inlezen van deze informatie kan het document worden geconverteerd naar een bewerkbaar document.

Binnen uw onderneming worden tal van elektronische documenten gebruikt en vele daarvan moeten door uw medewerkers kunnen worden bewerkt.

Optical character recognition (OCR)

Optical character recognition of OCR is een krachtige oplossing waarmee informatie in een elektronisch document kan worden geconverteerd naar bewerkbare tekens. Zo kan u de inhoud van het document wijzigen, zonder het te moeten overtypen. De ingelezen informatie kan ook worden gebruikt om het document te klasseren.

Barcodelezer

Dankzij de aanwezigheid van een barcode op een document kan u desbetreffende informatie, opgeslagen in uw ERP-software, opvragen zonder alle informatie van het fysieke document te moeten inlezen. Met de barcode wordt het document in kwestie eenvoudig geïdentificeerd en geklasseerd.

PDF/A’s genereren

Desgewenst kunnen onze oplossingen voor het samenstellen van documenten documenten in PDF/A-formaat genereren op basis van uw gescande papieren documenten of van uw reeds elektronische documenten. Het PDF/A-formaat is ideaal voor digitale documenten die gedurende lange tijd moeten worden gearchiveerd of bewaard.

Cloud Connector

De cloud connector is een tool die is geïntegreerd in uw scanapparatuur zoals scanners, multifunctionele fotokopieertoestellen of smartphones en waarmee u, wanneer u een document scant, verbinding kan maken met andere oplossingen zoals uw DMS-software, uw ERP, uw CRM, uw opslagruimte, etc.

Conversie naar bewerkbare documenten

Na uw papieren documenten te hebben ingescand, kan u gebruik maken van een oplossing voor het inlezen van documenten om uw papieren documenten om te zetten naar bewerkbare documenten in Word-, Excel- of Powerpointformaat. Vervolgens kan u, in enkele clicks, uw documenten bewerken zonder ze manueel te moeten overtypen.

Eensluidend afschrift

Om een elektronische kopie van een document te kunnen erkennen, vereist de wet dat de authenticiteit ervan wordt bewezen. Hiertoe plaatsen onze oplossingen voor het inlezen van documenten een tijdstempel en een digitale handtekening op uw elektronische documenten waarmee de integriteit, de oorsprong, de beveiliging en de bewijswaarde ervan kunnen worden gewaarborgd.

Digitaliseer uw papieren documenten en bewerk uw digitale documenten in alle eenvoud.

Documenten slim scannen en inlezen

Om uw papieren documenten toe te voegen in uw globaal elektronisch documentmanagementsysteem, moet u ze slim scannen. Maak hiervoor gebruik van oplossingen voor automatische lezing van documenten, zoals de automatische documentherkenning, waarmee u uw documenten kan klasseren in functie van de aard ervan, en optical character recognition (OCR) waarmee u de tekens van het document kan inlezen om ze te kunnen bewerken.

Samenstellen en bewerken van elektronische documenten

Zoals elke onderneming creëert u tal van documenten, zoals offertes, commerciële voorstellen, facturen, contracten, etc. Creëer of bewerk eenvoudig uw PDF-documenten vanuit een enkel tool, genereer een document dat verschillende documentbronnen in diverse formaten zoals PDF, Word, Excel, Powerpoint, etc. samenvoegt. Deel en onderteken deze documenten in hetzelfde programma voor verwerking van elektronische documenten.

Documenten slim scannen en inlezen

Documenten slim scannen en inlezen

Om uw papieren documenten slim te digitaliseren, moet u de papieren documenten met het gepaste toestel (scanner, multifunctioneel fotokopieertoestel, smartphone, etc.) scannen, analyseren om ze te verwerken en vervolgens de informatie ervan inlezen om ze te bewerken. Hiervoor gebruikt men oplossingen voor het automatisch lezen van documenten, zoals de automatische documentherkenning en OCR.

Les solutions de reconnaissance automatique de documents, ou RAD, permettent d’identifier le type de document scanné (ex : facture, commande) grâce des éléments d’identification tels que des caractères (ex : référence, n° siret, etc.), des logos, des codes-barres, etc.

Dankzij deze identificatie wordt het document automatisch geïndexeerd en in het juiste dossier geklasseerd in een mappenbom in Windows of in DMS- of ERP-software.

Les solutions de reconnaissance optique des caractères, dites OCR, ROC ou encore d’océrisation, permettent de traiter les documents dématérialisés. Une fois scannés, vos documents vont être analysés par la solution OCR qui va capturer les informations du document. Vous pourrez alors travailler sur le document généré, que ce soit au format PDF, Word, Powerpoint ou Excel.

Bij slim scannen worden automatisch bestanden in PDF-formaat gegenereerd, die een naam krijgen volgens een vaste regel. Dit vermijdt dat u ze een voor een moet benoemen en zo typfouten maakt.

Samenstellen en bewerken van elektronische documenten

U wenst te werken met documenten in PDF-formaat, maar beschikt niet over DTP-software en over de vereiste bekwaamheden voor dit type software?

Onze oplossingen voor het samenstellen van PDF-documenten zijn erg krachtig en gebruiksvriendelijk:
> Creëer een document in PDF-formaat vanaf uw Word, Excel- of Powerpointbestanden
> Converteer uw Word-, Excel- ou Powerpointdocumenten naar PDF-formaat
> Wijzig uw documenten in PDF-formaat in enkele clicks, of het nu gaat om tekst, afbeeldingen, links, etc.
> Voeg meerdere documenten samen, ongeacht het formaat ervan, in een enkel PDF-bestand.

Quelque soit la nature de votre document, vous pouvez rapidement le modifier en utilisant l’une de nos solutions.

Bovenop het creëren, converteren en wijzigen van uw documenten, kan u ook een elektronische handtekening op uw PDF-bestanden aanbrengen.

Samenstellen en bewerken van elektronische documenten

De voordelen van onze begeleiding

Oplossingen die aansluiten bij al uw printapparaten

Expertise in projecten met betrekking tot documentmanagement

Volledig gamma aan oplossingen

Workflowsysteem

Workflowsysteem

De workflow is een systeem waarmee gegevens- en informatiestromen kunnen worden geautomatiseerd. Gedaan met contracten die stilzwijgend worden verlengd of met overeenkomsten van bepaalde duur die ongewild van onbepaalde duur worden. In de workflow kunnen verschillende parameters worden ingesteld, zoals de tussenkomende partijen, acties, termijnen, herinneringen, documenten, etc.

Neem contact op met een expert in oplossingen voor het samenstellen en ververken van documenten

Bent u van plan uw documentbeheer te herdefiniëren? Onze experts zijn er om u te helpen bij uw aanpak. Aarzel niet om contact met ons op te nemen via dit formulier zodat we samen een nieuwe organisatie van uw processen kunnen uitwerken. Wij zullen samen met u de oplossingen bepalen die aangepast zijn aan uw behoeften op het gebied van samenstellen en ververken van documenten.

U heeft kennisgenomen van ons privacybeleid

Waar kan je ons vinden?

Vind het kantoor in uw buurt
nl_BE
le logo Koesio de la page d'accueil

Vous souhaitez être rappelé ?

Laissez nous vos coordonnées ainsi que votre demande afin que nous puissions vous faire rappeler par le bon interlocuteur
Koesio s’autorise à vous contacter de façon personnalisée à propos de votre demande. Vos données personnelles ne seront jamais vendues à des tiers. Vous pouvez prendre connaissance de notre politique de confidentialité

En me connectant, j’ai accès :