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Dématérialisation des processus RH
Les services RH sont en pleine révolution, avec l’importance aujourd’hui de travailler sa marque employeur pour proposer une expérience collaborateur satisfaisante.
Difficulté à recruter, nécessité de faire évoluer le collaborateur, agilité de travail, nouveaux espaces de collaboration, l’intégration des millenials : la liste des enjeux est longue, et les services RH doivent trouver de l’agilité et de la flexibilité dans leur organisation.
Dans un service où les collaborateurs sont au cœur des préoccupations, les obligations réglementaires et légales amènent pourtant une charge de travail importante, avec une gestion du papier encore très présente, une traçabilité nécessaire, et une confidentialité gérée, d’autant plus depuis le nouveau RGPD (règlement général de protection des données).
La dématérialisation des processus RH peut vous amener un gain de temps sur des tâches indispensables, mais à faible valeur ajoutée. La gamme de solutions ISI by Koesio a été conçue pour répondre aux besoins spécifiques des services RH, pour les aider dans la dématérialisation de leur processus.
Electronic payslips
Une fois vos bulletins de paie établis dans votre logiciel de paie, vous choisissez entre 2 options : l’envoi papier au domicile du collaborateur via un centre éditique ou l’envoi dématérialisé sur un portail web dédié et sécurisé. Vos salariés y consultent leurs bulletins de paie où et quand ils le veulent en toute sécurité. Votre service RH passe beaucoup moins de temps à gérer la transmission du bulletin et vous supprimez les coûts liés au papier sur le bulletin dématérialisé.
Coffre-fort électronique des documents pour les salariés
Le coffre-fort électronique est un espace de stockage accessible en toute sécurité avec une simple connexion internet. Dans le coffre-fort numérique vous déposez vos documents, tels que bulletins de paie, factures,etc. depuis l’imprimante virtuelle pour les mettre à dispositions des utilisateurs concernés (collaborateurs, clients, etc.).
Automatic processing of expenses forms
Vos salariés prennent simplement en photo leurs notes de frais et votre service RH reçoit les notes de frais directement dans le logiciel au format électronique. Cela permet de gagner beaucoup de temps sur la gestion des notes de frais. Le suivi est simplifié puisqu’en quelques clics, les collaborateurs accèdent à leurs demandes.
Gestion automatisée des tickets restaurant
Le calcul de la quantité de tickets restaurant à attribuer à chacun de vos collaborateurs est très chronophage. Automatisez votre gestion des tickets restaurant pour n’y passer plus que quelques minutes par mois.
Les solutions ISI adaptées à la dématérialisation des processus RH
Solution cloud de gestion des documents, de dématérialisation de vos échanges et d’automatisation de vos tâches répétitives, ISI WORK permet de répondre rapidement et efficacement aux problématiques de l’archivage et du classement des documents dans l’entreprise.
Pilotage des échéances légales des contrats, gestion simplifiée des congés payés et notes de frais, bulletins de paie dématérialisés ou mis sous plis automatiquement : ISI GESTION RH vous aide à piloter les éléments chronophages et pourtant indispensables au bon fonctionnement de la gestion de vos collaborateurs.
ISI EDEDOC est votre plateforme de dématérialisation de l’ensemble de vos documents (factures clients, bulletins de paie, signature électronique …). Elle gère non seulement le document, mais aussi les notions de double, et d’archivage électronique de vos documents.
